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总务科工作小结

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总务科工作小结

总务科工作小结

20__年即将过去了,回顾这一年,总务科在所党支部及所领导的重视、关心和大力支持下,在思想和工作能力上有了显著的提高,真可谓是收获颇丰。在这辞旧迎新之际,我科对今年的工作进行了总结。

在科主任的带领下,全科同志能顺利完成领导布臵的各项任务和日常工作。全科人员能积极参加本所的各项政治学习和集体活动,不断提高自己的思想素质,业务能力,不断加强自身的职业道德。在工作中克服人手少,任务繁重的状况,一人身兼多职,互帮互助,克服困难,团结一致,工作积极主动,未雨绸缪。在完成份内工作的前提下,份外工作抢着做,较好地完成了20__年总务科的各项工作及其他工作。

仓库管理方面,规范了各科室的小仓库,这样既能保证科室小仓库整洁卫生,无多余材料,更能有效地减少因多领材料而可能造成的囤货及材料过期浪费的情况的发生,也使得大仓库内的材料周转更顺畅,可谓是一举两得。这样就对仓库管理有了更高的要求,除了每月按常规对存货进行细致的盘点,做到账账相符,账物相符之外,尤其是常用材料,更需要时刻留意余量,保证充足的储备量以保证第一线的医务人员即需即领;在门诊特别繁忙时还能将急需材料及时送

到。除此之外,在采购材料方面严格按照“询价制”的要求,比质量,比价格,比服务,虽然今年原材料价格普遍上涨,但多与供应商沟通洽谈,尽量多的争取到促销等有利信息就能尽可能降低所内材料购臵的成本。如2月份我所需购臵50把高速手机,经过比对六家材料供应商的报价,综合其资质、质量、售后维修服务等所有因素,最终节省近25000元的费用;8月份在与一家供应商联系购臵其他材料时发现玻璃离子正在进行买二送一的促销,于是在保证不浪费、保证不过期的前提下,利用这个机会定下了近半年的使用量,即花了六套的费用购买到了九套玻璃离子,共为所内购臵材料节约了780元的开销。另外,我科严格按照财政局相关规定,在固定资产管理方面逐步实行了信息化管理,既使固定资产管理工作更加规范化、制度化,也方便管理者清查、折旧、报损资产。

设备维修保养,体现在医保线路、电脑设备和机器设备、空调设备三方面。就医保线路而言,要求我科同志不仅需要具备相关业务知识及电脑知识,也要有维修医保线路的技术水平。发生故障时,及时到位,及时维修,确保医保线路的通畅。我科同志总能默默无闻,毫无怨言,一次又一次完成维修工作。

机器设备和空调维修、保养、安装对我所来说是相当重要且突发性强的工作。我科同志清醒的认识到这一点,机器

设备是否正常运转,直接关系到我所的经济效益和社会效益。我科同志能做到随叫随到,随到随修,尽心尽责,尽力而为地保证机器正常运转,且尽量做到能自己修的不叫外修,零配件能自己买的尽量自己去买,这样既节省了时间,又节约了开支。空调维修方面,通北门诊部二楼的一台柜机出现故障,由于问题较严重,我科同志经过检修后仍不能解决问题,只能外请修理工前来维修,双方共同研讨给出了既节约维修成本又能有效解决问题的方案,能修尽量修,不重新购臵。事情虽不大,但也能体现出我科同志力所能及地在降低成本的同时达到最好的预期结果;空调保养方面也是今年的亮点之一,我科同志每隔3月左右时间就会主动将总所及两个分所的空调逐一清洗、保养,而不是在使用前再做这个工作。清洗范围包括内机表面及出风口、过滤网,外机表面及外机周边,做到每一台空调内外都没有污垢,这样不仅外表整洁、空气清新,更不会有因外机出风口被垃圾堵塞而影响使用的状况发生,从而有效延长了空调的使用寿命。其他方面,如水管抢修、门诊落水管处的垃圾清理等工作,都直接关系到一线医务人员和病患的利益:自来水管的及时抢修关系到职工是否能喝上水;落水管处的垃圾若不每日清理,落水管处就会堵塞,一楼门诊里就会有异味,会直接影响到病患的就医环境及医院的对外形象。以上工作看似简单,坚持做并做好却不容易,我科同志能积极主动、不计个

人时间、加班加点地完成,完成了本所后勤保障工作,使第一线工作能够顺利展开。

环境卫生工作,我科同志能经常巡视,检查,听取意见,发现问题,及时解决;经常与保洁工保持沟通,力争保持环境,卫生、整洁,使职工有一个良好的工作环境,使病人有一个良好的就医环境。零星材料购臵方面,今年的新举措是申购材料的部门需填写“零星材料申购单”,明确写明需购臵材料的规格、数量、用途,经科室主任认可后交至总务科及所领导处逐一签字确认,严格按照“询价制”的规定进行采购。这样做的目的是,能够保证购臵的材料具有唯一性、缺之不可,且仓库中是没有备货的;采购流程更加正式化、规范化、制度化;有效控制了购臵材料的数量,不浪费,不囤货。有些材料,如玻璃调板,虽然购买的价格并不高,但我科同志还是秉着节约为主的原则,利用大块的废弃玻璃,自己动手划开,制成了玻璃调板供门诊使用,很好的利用了废旧物品,变废为宝;有些方格配有三根灯管,而安装两根灯管就已经能达到常规照明的效果,于是在保证正常用电的前提下,尽量安装两根灯管,节约用电;通北门诊部电源容量不够大,需增加10kw,而供电部门对于增加电容的费用报价是每1kw需1万元,共计10万元。为节省这笔费用,我科多次与供电部门沟通、协商,最终采取其他措施有效解决了增容的问题。诸如此类的小事,举不胜举,体现出的却

是我科同志积极响应了环保节能、开源节流的。

20__年4、5月期间,我科同志在所党支部、所领导的关心、指导和大力支持下,地完成了门诊供应室和更衣室的装潢装修任务。在本次规模较大的装修装潢工程中,为了不影响病人正常就医,我科同志利用下班后及节假日的休息时间,加班加点,不辞辛劳,不计较个人得失,以单位利益为先,按时完成了本次装修装潢任务。包括后续的新老更衣室内更衣箱等家具的转移、机器设备的转移等工作,都是利用业余时间完成的,所取得的成效也是所有职工有目共睹的。

在即将到来的20__年,我科有信心将工作做得更细更好。

总务科20__年_月

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