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综合行政部主管岗位职责(3篇)

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综合行政部主管岗位职责

  1、负责公司商务接待,各类会议、重大活动的组织、实施;

  2、负责公司办公场地的租赁、维修,办公区域的布置与环境管理;

  3、负责公司固定资产、办公用品、节日礼品与低值易耗品的采购与管理;

  4、建立、维护公司固定资产台账,定期组织固定资产盘点工作;

  5、完成部门其他临时性、事务性工作。

综合行政部主管岗位职责

  1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

  2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料;组织、安排应聘人员的面试;

  3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

  4、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续,管理公司人事的档案;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  5、 组织、实施员工文化娱乐活动;

  6、负责制作公司每月的工资报表,按时发放工资,和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

  7、配合做好ISO审核,准备资料工作。

  8、负责公司的行政办公、接待、资产、车辆、后勤管理工作;及领导交办的其他人事行政事务

综合行政部主管岗位职责

  负责工厂日常人力资源及行政事务,包括人员进出安排、员工关系等;

  负责员工考勤管理,在法律法规的指引下规范工时管理;

  负责公司各项培训工作的开展落实;

  负责员工健康管理,包括建立员工健康档案、安排年度健康体检项目、提出员工健康改善建议等;

  负责公司档案室的管理和行政相关档案管理,包括公司证照、员工证件、行政类合同等;

  负责行政车辆的调派和管理,严格控制行车费用,建立行政车管理台帐;

  负责公司办公用品、行政后勤用品的采购、保管和发放,建立领用登记台帐;

  为公司提供后勤服务,包括报刊信件、饮用水、行政固定资产管理、各项费用结算等;

  负责相关外包方管理,包括公司食堂、保洁、绿化等;

  组织公司及员工各项活动;

  协助项目期间文档管理、采购合同管理、后勤接待等相关工作;

  协助管理本部门SHE执行情况;

  完成上级安排的其他工作。

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