外租车辆管理办法

　　车辆租赁管理办法：为提高对公司车辆租凭的管理工作，降低车辆租凭费用支出的浪费，明确车辆租凭的程序，规范租凭使用车辆的各项行为，特制定本车辆租凭管理办法。

　　一、车辆租赁管理原则

　　1、公司直属项目监理部必须严格执行本车辆租赁管理办法，分部、分公司参照执行。

　　2、车辆租赁应遵循安全、必要和实用的原则。

　　二、车辆租赁管理标准

　　1、城市管网项目巡线用车一般租赁三类车;郊区及乡村地域工程量达总工程量二分之一的项目，可以租赁二类车。

　　2、长输管道项目巡线用车，沿线为山地、沙漠、戈壁地区，道路崎岖的可以租赁一类车;丘陵、平原地区应当租赁二类车。

　　3、项目监理部驻地距离工程现场或所辖项目监理组或城镇、村落超过50公里，沿线道路崎岖的可以租赁二类车。

　　4、各类车辆的推荐车型及最高租金限价参见《租车标准参照表》。

　　5、其余情况租赁车辆一律租赁三类车。

　　6、超出上述标准的要由总经理批准。

　　三、车辆租赁条件

　　公司未配备相应车辆，具备下列情况之一的项目监理部，可以申请租赁车辆。

　　1、项目监理部驻地与各参建单位、有关行政部门距离超过3公里，且平均每日联系超3次的。

　　2、项目监理部驻地与工程现场距离超过3公里，没有公共交通工具，且专业监理工程师人数超过5人的;有公共交通工具，但项目监理部驻地与工程现场距离超过20公里的。

　　3、项目监理部驻地距离城镇、村落超过10公里的。

　　4、长输管道项目及城市管网项目巡线，单项工程管线施工现场跨度超过20公里的项目监理部可以租赁车辆1部。

　　5、大型长输管道项目，按照所属划分的现场监理区段，每一现场区段监理组可以租赁车辆1部，专业监理人员超过8人，可以增加1辆。

　　6、项目监理部管理2个以上的工程，工程间距离超过3公里的，可以按照每15名专业监理工程师申请租赁1辆车。

　　7、经公司总经理批准的其它情况。

　　四、在租车辆管理

　　1、项目监理部应严格按照合同的双方约定使用车辆，杜绝不在协议期限内使用租用车辆。项目监理部负责用车管理制度的制定及驾驶员的安全教育。

　　2、公司财务部检查项目监理部合同的付款情况。

　　3、公司QHSE部对所有在租车辆建立车辆管理台帐，检查项目监理部租车合同的履行情况。负责对各项目监理部安全用车、驾驶员安全教育等审查监督。

　　五、车辆租赁程序及要求

　　1、项目租用车辆，须首选项目所在地的具备运营资质的汽车租赁公司车辆。由租赁公司委派专职驾驶人员随车，司机的工资及其他福利由出租人承担。

　　2、新增项目在项目部组建时，应根据项目实际情况结合工程运行计划，参照上述租车条件及租车标准，制定相应的《项目租车计划》报公司审批。

　　3、项目租车计划获得批准后，须按计划实施车辆租赁。租车前应多方询价对比选择租赁公司、拟租车辆，并对拟租车辆车型、车况、牌证、保险、排放等级、防盗装备、驾驶员证件及配备等进行确认。与出租方协商确定租赁期间、租金及支付方式。明确行驶违章及安全责任、车辆保养维修、保险等所发生费用均由出租方承担。拟租赁车辆不得超出计划车型标准和限价。然后填写《车辆租赁申请审批表》上报公司审批。

　　4、《车辆租赁申请审批表》获得批准后，按照公司统一的《租车合同文本》与出租方签订合同。合同原件必须由项目主管领导及出租方代表签字、盖章，邮寄至公司综合办公室加盖合同专用章，由QHSE部登记备案返回后，方可租车，坚决杜绝未签订合同租用车辆。

　　六、外租车辆的费用划分

　　使用费用由租用部门承担，包括燃油费、过路费、过桥费等，固定费用由出租人承担，包括修理费、保养费、保险费、车船税等。

　　七、车辆续租和退租

　　1、在租车辆需要续租的，应于合同期满前一个月按照申请和审批程序重新办理租赁手续。

　　2、车辆提前退租的，项目监理部应按照合同约定办理完手续后，三日内将情况报公司综合办公室备案。

　　八、外租车辆的保险

　　外租车辆保险内容必须包括交强险、三责险(*0万元以上)、车内乘客险、盗抢险。

　　九、本车辆租赁管理办法自颁发之日开始执行。